06
Nov
09

Buku Panduan Microsoft Word 2003

MICROSOFT WORD 2003

 

A. Mengenal Miceosof Word 2003

 

Microsof adalah program untuk mengolah kata. Microsoft word digunakan untuk mengerjakan karya tulis,skripsi,novel dan sebagai alat kerja yang sangat membantu untuk membuat laporan dalam bentuk tulisan.

Tampilan area kerja Microsoft word adalah sebagai berikut :

 

Toolbars

Ruler

 

 

 

 

MenuBar

 

 

 

Title Bar

 

 

 

 

 

 

Status bar

Toolbar drawing

Task pane

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B. Menu Bar

Menu Bar berisi perintah-perintah yang di dlamnya terdat sub perintah yang digunakan dalam mengoperasikan Microsoft word. Menu bar diantaranya adalah File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Window, Help.

  1. File

Isi dari menu file diantaranya New, Open, Close, Save, Save As, Page Setup, Dll.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • New

Sub menu New digunakan untuk membuat lembar kerja baru. Klik Sub menu “New” maka akan muncul dialog seperti di bawah :

Klik salah satu dari daftar dialog yang tersedia sesuai jenis dokumen yang kita ingiunkan. Jika menginginkan dokumen kosong untuk mengerjakan karya tulis dll, maka klik ”Blank document”.

  • Open

Sub menu open digunakan untuk membuka file document yang telah tersimpan. Klik ”Open” maka akan mencul dialog sebagai berikut :

Pilih/klik satu kali document yang akan dibuka kemudian menu open di bagian pojok kanan bawah dialog.

  • Close

Sub menu close digunakan untuk menutup lembar kerja setelah kita selesai mengerjakannya dan menyimpan.

  • Save

Save di guanakan untuk menyimpan document yang telah disimpan sebelumnya. Secara otomatis document akan tersimpan di file yang sudah ada sebelumnya.

 

  • Save As

Save As digunakan untuk menyimpan document yang baru pertama kali disimpan. Akan muncul dialog sebagai berikut :

Namai document yang igin disimpan dalam kotak “file name”. Periksa extention file dalm kotak “save as type”. Kemudian klik “save”.

  • Page Setup

Salah satu kegunaan Page Setup adalah untuk mengatur jarak area text dari setiap sisi lembar kerja/margin. Menu yang terdapat dalam page satup antara lain margins, paper, layout.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kotak dialog margin digunakan untuyk mengatur jarak antara text dengan sisi lembar kerja, orientasi lembar kerja dan jenis halaman seperti apa yang kita inginkan.

Untuk memilih jenis kertas yang kita inginkan dalam mengerjakan suatu tulisan pengaturannya terdapat dalam menu “paper”. Seperti dibawah ini:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  •  

  •  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Edit

Didalam menu bar edit terdapat beberapa sub menu diantaranya : Cut, Copy, Paste, Find, Replace, Go to, dll.

    • Cut

Sub menu “cut” digunakan untuk memindahkan suatu object ketempat yang di inginkan.

 

    • Copy

Sub menu “Copy digunakan untuk meperbanyak object yang di inginkan.

 

    • Paste

Sub menu paste digunakan untuk mengeluarkan object yang telah diberi perintah “cut/copy”.

 

    • Find

Find digunakan untuk mencari secara cepat kata atau kalimat yang adad di dalam document. Klik Find maka akan mencul dialog sebagai berikut. Lihat gambar.

Ketik kata/kalimat yang ingin dicari dalam kotak find what. Kemudian klik find next.

    • Replace

Replace digunakan untuk mengganti kata atau kalimat dalam document dengan kata/kalimat baru yang diinginkan.

Ketik kata/kalimat yang ingin diganti dalam kotak ”find what”. Kemudian ketik kata/kalimat yang baru dalam kotak replace with. Setelah itu klik replace atau replace all untuk mengganti semua kata/kalimat yang ada dalam document.

  1. View

Dalam menu bar view terdapat beberapa sub menu diantaranya : Normal, Web layout, Print layout, Reading layout, toolbar, dll.

Pada intinya menu bar view diguanakan untuk mengatur atau menampilkan suatu tampilan yang kita kehendaki.

    • Normal

Sub menu noramal digunakan untuk menampilkan lembar kerja seperti pada gambar di bawah ini :

    • Web layout

Digunakan untuk menampilkan halaman lembar kerja seperti layout pada web.

Lihat gambar.

    • Print Layout

Print Layout digunakan untuk menampilkan lembar kerja seperti out put print nanti.

Lihat gambar.

Ini memudahkan kita untuk mengatur jika document yang kita kerjakan akan di print.

    • Toolbars

Sub menu ini digunakan untuk memunculakan pada lembar kerja tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.

  1. Insert

Menu bar Insert digunakan untuk menyisipkan/menambahakan object pada lembar kerja sesuai yang kita inginkan. Sub menu yang ada di ”Insert” antara lain : Break, Pages number, Date and time, Symbol, Picture, Diagram, Text book, Hyperlink, dsb.

    • Pages number

Pages number digunakan untuk menyisipkan/membuat nomor halaman di lembar halaman.

Mengatur posisi nomor hal. di atas/bawah hal.

 

 

Mengatur posisi nomor hal. di kanan/kiri/tengah/bagian luar text.

 

 

    • Date and time

Menu ini di gunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu dengan beberapa format yang kita inginkan.

Lihat gambar di bawah ini.

    • Symbol

”Symbol” digunakan untuk menyisipkan simbol/karakter yang kita pilih. Klik Insert lalu pilih menu symbol maka akan tampil dialog seperti di bawah ini.

Kotak dialog font untuk memilih model karakter/font yang kita inginkan.

Kotak dialog shortcut key digunakan untuk membuat tombol cepat untuk menyisipkan karakter yang kita pilih.

Ada beberapa model symbol menurut font.(lihat gambar di bawah).

Dan masih banyak lagi model karakter yang lain yang dapat kita sisispkan ke dalam text yang kita buat.

    • Picture

Dalam menu Insert-picture,ada beberapa sub menu lagi. Diantaranya: Clip art, from file, from scanner or camera, New drawing, auto shapes, word art, organization chart dan chart.

Pada intinya menu insert-picture adalah mune yang digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar yang kita pilih.

    • Clip art

Berguna untuk menyisipkan beberapa clip art yang ada di PC kita.

Beberapa model clip art yang dapat kita sisipkan ke dalam text untuk memperindah text.

 

 

    • From file….

Menu from file ini digunakan untuk menyisipkan object/gambar dari file yang ada di CPU atau disk yang berhubungan dengan CPU.

Browse file yang akan ditambahkan/disisikan ke dalam tex di kotak dialog look in.

Kemudian klik ”insert”.

    • Auto Shapes

Auto Shapes untuk membuat bagun yang tersedia di dalam menu auto shapes.

Ada beberapa bangun yang disediakan, lihat gambar.

Dan masih ada beberapa bangun yang lain.

Menu Word Art digunakan untuk menyisipkan kata/kalimat artistisk ke dalam text agar text kelihatan lebih menarik.

Lihat gambar.

Gambar diatas adalah beberapa model yang dapat kita pilih dalam menu Word Art.

Langkah langkah dalam memebuat word art adalah sebagai berikut :

  1. Klik menu “insert” pada menubar,kemudian drag kursor ke sub menu picture-word art.
  2. Maka akan muncul dialog seperti diatas, pilih salah satu model huruf yang kita kehendaki. Kemudian klik ’OK”. Maka akan muncul dialog sebagai berikut :

  1. Ketik kata/kalimat yang akan dijadikan word art pada kotak text.

Kotak font untuk memilih model huruf yang kita inginkan.

  1. Setelah itu klik ”OK”. Maka text akan masuk ke dalam lembar kerja.

  2. Untuk mengatur word art, klik kanan pada word art kemudian pilih menu ”format word art”. Di sana akan ditampilkan setting word art.

 

 

 

 

 

 

 

    • Organization Chart

Menu ini digunakan untuk membuat bagan biasa digunakan untuk mengklasifikasi kedudukan atau tingkatan organisasi.

Untuk bisa menggeser bagan,klik kanan pada bagan kemudian pilih ”format organization chart” pilih menu layout-pilih sapah satu wrapping style yang ada.

Untuk menambahkan kotak bagan, klik kotak bagan,kemudian pilih ”insert shape” pada toolbar organization chart.

    • Chart

Chart digunakan untuk membuat diagram jika pekerjaan kita membutuhkan diagram.

Berikut adalah langkah-langkah membuat diagram/chart :

  1. Klik ”Insert” pada menubar. Pilih submenu picture kemudian klik ”chart”. Maka akan muncul dialog sebagai berkut

Tabel yang dilingkari hijau adalah untuk mengatur nam atau nilai yang akan muncul pada tabel.

Kemudian gambar di bawahnya adalah out put yang nanti akan ditampilkan pada lembar kerja.

  1. Setelah langkah no 1 selesai,untuk dapat memindah/menggeser diagram seperti biasa klik kanan pada diagram kemudian klik format object-layout dan pilih salah satu wrapping style.

  2. Untuk memilih model type diagram klik kanan pada plot area diagram sampai muncul menu ”chart type”,”chart option”, dll. Pilih ”chart type” mak akan muncul dialog sebagai berikut.

Pilih type diagram/chart yang diinginkan pada standart type atau custom type. Kemudian klik ”OK”.

    • Text Box

Insert-Text Box digunakan untuk membuat text didalam kotak yang dapat kita geser-geser sesuai keinginan kita.

Langkah-langkah membuat text box.

  1. Klik menu Insert-text box. Akan muncul seperti gambar dibawah

Ketik kalimat atau kata yang ingin ditulis dalam kotak.

  1. Setelah itu untuk mengatur letek atau garis pada txt box klik kanan pada text box kemudia pilih format text box. Klik ”OK” setelah selesai mengatur text box.

    • File

Insert-file digunakan untuk menyisipkan file yang telah tersimpan ke dalam lembar kerja.

    • Hyperlink

Hyperlink digunakan untuk membuat link yang terhubung dengan file yang kita hubungkan.

Untuk lebih jelasnya lihat gambar.

Browse file yang akan dihubungkan/dibuat hyperlink pada kotak ”look in”. Setelah itu klik OK.

Text to display untuk memberikan nama tampilan hyperlink.

 

 

 

 

  1. Format

Pada menubar Format terdapat beberapa submenu, diantaranya : ”Font”, ”Paragraf”, ” Bullets and Numbering”, ”Borders and shading”, ”Columns”, ”Tabs”, ” Drop cap”, ”Background”, ”Theme”.

    • Font

“Format-Font” berfungsi untuk mengatur jenis text atau tulisan yang kita buat.

Pada menu font disajikan beberapa macam model huruf.

Font style berfungsi untuk membuat text italic(miring), Bold(tebal) atau Bold italic(tebal miring).

Size untuk menentukan berapa unkaran huruf yang kita ketik.

Font color memberikan warna pada tulisan.

Underline style berguna untuk membuat text bergaris bawah dengan beberapa model.

Undrline color untuk memberikan warna pada garis bawah.

“Effect” memberikan effect pada text yang kita buat.

Kotak preview memberikan tampila out put text yang akan kita ketik pada lembar kerja.

Pada menu character spacing diatas di tampilkan menu untu mengatur skala tulisan,jarak antar huruf dan posisi huruf.

Pada menu font-Text Effects menempilkan animasi untukmemberikan effect pada text.

    • Paragraph

Menu ini digunakan untuk mengatur paragraph yag kita kerjakan.

Pada menu paragaph-indents and spacing ada beberapa kotak dialog yang fungsinya berbeda-beda.

”Alignment”, mengatur rata text(kanan/kiri/kanan-kiri).

”Indentation” Mengatur jarak text dengan batas garis tepi.

”Spacing” mengatur jarak spasi antar baris.

”Preview” adalah Out put dari text yang telah kita format Paragraph.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pada Menu Format-Paragraph-Line and Page Breaks terdapat beberapa kotak dialog yang berfungsi mengatur garis pada setiap halaman.

    • Bullets and Numbering

Menu ini berfungsi memberikan penomeran atau tanda pada text yang kita kerjakan.

Gambar diats adalah tampilan untuk menu bullets. Ada beberapa model bullets yang dapat kita pilih.

Untuk mengatur dan memilih bulllet yang lain dapat mengeklik menu ”custumize” pada kotak dialog.

Gambar diatas adalah menu untuk numbering. Untuk memilih model dan mengatur numbering klik customize.

Out line numbered untuk manbah sub number pada penomeran.

 

 

    • Borders and Shadings

Menu ini untuk memberikan garis pada box atau kotak atau halaman.

Lihat gambar.

Pada menu borders, setting memberikan pilihan model garis.

Style memberikan pilhan bentuk garis.

Color adalah memberikan warna pada garis

Width adalah memberikan ukuran pada garis borders.

Preview menampilkan output borders

Pada Menu Pages Bordes dialog yang disajikan hampir sama dengan Borders, tapi ada satu menu tambahan yaitu ”Art”.

Pada menu art dapat memilih model borders yang berfariasi untuk meberikan garis pada halaman lembar kerja.

Pada menu Shading digunakan untuk memberikan motif/warna dasar/background tulisan.

Warna dapat dipilih pada kotak Fill.

Motif dapat diberikan pada kotak style.

Color adalah untuk memberikan warna pada motif.

    • Columns

Format-Columns digunakan untuk membuat text menjadi kolom-kolom atau beberapa kolom.

Jika kita mengklik menu Format-Columns maka akan tampil kotak dialog seperti diatas.

”Preset” adalah model kolom yang ingin kita buat.

Number of Columns membuat berapa banyak kolom yang kita inginkan.

Jika ingin memberikan garis antar kolom dapat dilakukan dengan memberikan tanda contreng pada Line between.

    • Tabs

Format-Tabs digunakan untuk meudahkan kita membuat Daftar Isi pada sebuah buku.

Lihat gambar.

Tabs stop posisi adalah untuk mengatur jarak dimana tabs akan berhenti.

Alignment adalah untuk mengatur tabs apakah akan dibuat rata kiri/kanan/tengah/desimal/bar.

Leader adalah model garis yang akan muncul pada lembar kerja jika kita menekan key Tab pada Keyboard.

  1. Tools

Di dalam menu Tools ada beberapa sub menu diantaranya adalah : Spelling and Grammar, Research, Language, Word count, Option, Costumize dan yang lain. Semua itu fungsinya sebagai slst untuk menyeting tampilan pada lembar kerja atau yang lain. Seperti Pada menu ”Customize berfungsi untuk menampilkan toolbar pada lembar kerja.

Gambar diatas adalah tampilan dialog menu Costumize. Untuk menmpilkan toolbars yaitu dengan memberikan tanda cek pada kotok toolbars yang akan ditampilkan. Begitu pula sebaliknya, jika ingin menghilangkan toolbars dari lembar kerja, hilangkan tanda cek pada toolbars yang ingin di hilangkan.

  1. Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel.

Yang di dalamnya terdapat sub menu antara lain : draw table, Insert, Delete, Select dan yang lain.

- Draw Table

Menu draw table berfungsi untuk membuat table dengan bebas seuai keinginan kita.

Contoh model draw table yang dapat kita buat.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Insert-table

Menu Insert di gunakan untuk membuat membuat tabel.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pada kotak dialog Insert-table diatas Number of columns berfungsi untuk menambah atau mengurangi jumlah kolom pada tabel.

Number of rows untuk menambah atau mengurangi jumlah baris pada tabel.

- Delete

Menu delete digunakan untuk menghapus tabel,kolom,baris pada tabel.

Ada beberapa menubar lagi yang belum dibahas yaitu Windows dan Help. Keduanya jarang digunakan karena fungsinya bukan untuk mengolah kata dalamk lembar kerja.

Dalam mempelajari Panduan Microsoft Word ini sebaiknya dilakukan dengan langsung dipraktekan pada program microsoft word pada komputer.

Ini untuk memudahkan kita belajar lebih cepat.

About these ads

0 Responses to “Buku Panduan Microsoft Word 2003”



  1. Tinggalkan sebuah Komentar

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s


Masukkan alamat surel Anda untuk berlangganan blog ini dan menerima pemberitahuan tulisan-tulisan baru melalui surel.

Bergabunglah dengan 2 pengikut lainnya.

November 2009
S S R K J S M
« Okt   Des »
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30  

Top Rated

Blog Stats

  • 72,338 hits

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: